UK Responsible Person

Qserve als Ihr UK Representative (UK RP) für Medizinprodukte und IVD Unternehmen

UK Responsible Person

Wann ist eine UK Responsible Person erforderlich?

Sie sind außerhalb Großbritanniens ansässig und möchten Ihre Produkte auf dem britischen Markt (England, Wales und Schottland) in Verkehr bringen? Dann müssen Sie einen in Großbritannien ansässigen UK Representative (UK Rep) benennen. Dieser muss dann die Produkte bei der britischen Gesundheitsbehörde, der Medicines & Healthcare Products Regulatory Agency (MHRA), registrieren. 

Aufgrund des Brexit gibt es ein neues Verfahren für das Inverkehrbringen von Produkten in Großbritannien, das auch eine neue Kennzeichnung der Produkte, die UK Conformity Assessment Mark (UKCA), beinhaltet. Die MHRA stellt Leitlinien zur Verfügung und die neuen Regelungen werden laut MHRA im Juli 2025 in Kraft treten. Die MHRA hat ihre letzte Aktualisierung am 28. Juli 2023 veröffentlicht. Sie beabsichtigt, ein Gesetz zu verabschieden, das die in der Antwort der Regierung vom 26. Juni 2022 dargelegten Übergangsregelungen und Marktüberwachungsmaßnahmen in Kraft setzt.

 
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Wir informieren Sie gerne über Qserves UK Rep Dienstleistungen.

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Was sind die wichtigsten Auswirkungen des Brexit auf die Hersteller?

1. Es wird eine neue Regelung im Vereinigten Königreich geben, die UKCA, die ab Juli 2025 verbindlich sein wird. Bis dahin wird es einen Übergangszeitraum geben, in dem die CE-Kennzeichnung der EU akzeptiert wird.

2. Medizinprodukte/In-Vitro-Diagnostika, die in Großbritannien in Verkehr gebracht werden sollen, müssen bei der MHRA registriert werden. Hersteller müssen einen UK Representative (UK RP, UK Rep) benennen, der die Registrierung durchführt.

3. Der UK RP (UK Rep) muss vom Hersteller so früh wie möglich benannt werden. Der UK RP (UK Rep) muss eine britische juristische Person sein und eine Adresse in Großbritannien haben.

4. Die Registrierungsfristen hängen von der Klassifizierung der Produkte/In-Vitro-Diagnostika ab::

  • Mai 2021: Klasse III und Klasse IIb implantierbar, alle aktiven implantierbaren Medizinprodukte und Anhang II Liste A In-vitro-Diagnostika
  • September 2021: Klasse IIb nicht implantierbar, alle Klasse IIa Produkte, Liste B In-vitro-Diagnostika und In-vitro-Diagnostika zur Eigenanwendung
  • Januar 2022: Klasse I Produkte und allgemeine In-vitro-Diagnostika.

5. Bis die neue britische Regelung (UKCA) im Juli 2025 verbindlich wird, dürfen Produkte/In-Vitro-Diagnostika, die den folgenden Richtlinien/Verordnungen entsprechen, in Großbritannien in Verkehr gebracht werden: MDD, MDR, IVD und IVDR.

6. Der Name und die Anschrift des UK Responsible Person müssen auf dem Produktetikett oder der Außenverpackung oder der Gebrauchsanweisung angegeben werden, wenn die UKCA-Kennzeichnung angebracht wurde. 

7. Bei CE-gekennzeichneten Produkten müssen die Daten der UK Responsible Person nicht auf dem Etikett angegeben werden, es sei denn, das Produkt trägt sowohl die CE- als auch das UKCA-Kennzeichnung.

Weitere Informationen zur UK Medizinprodukteverordnung ab Januar 2021 finden Sie hier.

Verantwortlichkeiten der UK Responsible Person

  1. Überprüfung des CE-Zertifikats (falls zutreffend), der Konformitätserklärung (DoC) und der technischen Dokumentation.
  2. Registrierung der Medizinprodukte / In-vitro-Diagnostika in der Datenbank der MHRA.
  3. Als UK Responsible Person (UK RP) agiert Qserve im Namen Ihres Unternehmens gegenüber der MHRA:
    a) Beantwortung von Anfragen der MHRA und Bereitstellung der notwendigen Informationen und Dokumentation zum Nachweis der Konformität eines Produktes.
    b) Weiterleitung von Anfragen der MHRA nach Proben oder Zugang zu einem Produkt an den Hersteller und Sicherstellung, dass die MHRA die Proben erhält oder Zugang zu dem Produkt erhält.
    c) Zusammenarbeit mit der MHRA bei der Durchführung präventiver oder korrektiver Maßnahmen zur Beseitigung oder, falls dies nicht möglich ist, zur Minimierung der von den Produkten ausgehenden Risiken.
    d) Meldung aller Beschwerden und Berichte von Fachkräften des Gesundheitswesens, Patienten und Anwendern über vermutete Vorkommnisse im Zusammenhang mit den registrierten Produkten/In-vitro-Diagnostika.
    e) Bereithaltung einer Kopie der technischen Dokumentation, einer Kopie der Konformitätserklärung und ggf. einer Kopie des entsprechenden Zertifikats einschließlich aller Änderungen und Ergänzungen zur Überprüfung durch die MHRA.

Die Vorteile von Qserve als UK Responsible Person

  1. Standort London: Qserve ist strategisch gut in London positioniert und verfügt über einen bestätigten Zugang zur Datenbank der MHRA.
  2. Unabhängigkeit: Da Qserve eine unabhängige Partei ist, gibt es keinen Interessenkonflikt zwischen Qserve und dem Hersteller. Vertriebspartner arbeiten oft mit mehreren Herstellern zusammen, was zu Problemen führen kann.
  3. Fachliche Kompetenz:
    a) Erster Ansprechpartner: Die UK Responsible Person ist der erste Ansprechpartner für regulatorische Fragen bezüglich der MHRA. Das Expertenteam von Qserve versteht die beidseitige Kommunikation, im Gegensatz zu Vertriebspartnern, die keine bevollmächtigten Vertreter sind und möglicherweise nicht über das erforderliche regulatorische Wissen verfügen.
    b) Als Qserve Kunde werden Sie über alle Änderungen in der britischen Gesetzgebung auf dem Laufenden gehalten, um die Auswirkungen auf Ihr Geschäft so gering wie möglich zu halten.
    c) Qserves Stärken:
     • Vielfältiges Team: Unterstützung durch regulatorische, klinische und qualitätsbezogene Dienstleistungen
     • Unterstützung bei der UKCA-Regulierung
     • Globale Präsenz, lokale Dienstleistungen

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UK Responsible Person | UK RP

Qserves UK Responsible Person Dienstleistungen

Überprüfung der CE-Kennzeichnung (falls zutreffend), der Konformitätserklärung (DoC) und der technischen Dokumentation.
Vertretung Ihres Unternehmens bei der MHRA
Registrierung von Medizinprodukten und In-vitro-Diagnostika in der Datenbank der MHRA
Entwicklung einer regulatorischen Strategie für die UKCA-Kennzeichnung
Kontaktaufnahme mit der Benannten Stelle zur Überprüfung der technischen Dokumentation für die UKCA-Kennzeichnung, falls erforderlich.
Unterstützung bei der Kennzeichnung gemäß UKCA-Anforderungen.
Unterstützung bei der Meldung von Vigilanzfällen im neuen MORE-Portal.

Neuigkeiten und Updates: